Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt!

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en op zoek naar een leuke bijbaan naast je studie? Krijg je energie van organiseren, administratieve werkzaamheden en contact met verschillende mensen? Dan is deze functie als Werkstudent Administratief Medewerker Verhuur bij Schep Vastgoedmanagers iets voor jou!

In deze functie ondersteun je ons team bij de administratieve werkzaamheden rondom de verhuur van woningen. Van het verwerken van huuropzeggingen tot het opstellen van huurovereenkomsten en het beantwoorden van vragen van huurders: jij zorgt ervoor dat alles soepel en correct verloopt. Zo doe je waardevolle werkervaring op binnen de vastgoedsector en leer je hoe het verhuurproces achter de schermen werkt.

Wat ga je doen?

Als werkstudent ondersteun je het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwerkt huuropzeggingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
• Je controleert documenten en ondersteunt bij het opstellen van huurovereenkomsten;
• Je plant en bevestigt inspecties en afspraken met huurders, opzichters en makelaars;
• Je beheert mede de mailbox en telefoon en onderhoudt contact met huurders en andere betrokken partijen;
• Je verwerkt gegevens en wijzigingen in onze systemen;
• Je ondersteunt bij overige administratieve werkzaamheden rondom de verhuur van woningen.

Een werkdag als Werkstudent Verhuuradministratie

Je begint je dag met een kop koffie of thee en bekijkt welke werkzaamheden er op de planning staan. Je start bijvoorbeeld met het beantwoorden van e-mails en het verwerken van binnengekomen huuropzeggingen. Vervolgens controleer je documenten, ondersteun je bij het opstellen van huurovereenkomsten en zorg je ervoor dat gegevens correct in het systeem worden verwerkt.

Tussendoor heb je contact met huurders en collega’s en help je bij het plannen van inspecties en afspraken. Geen dag is hetzelfde! Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de verhuuradministratie op orde is en het verhuurproces soepel verloopt.

Jij als ideale kandidaat

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding en bent op zoek naar een bijbaan naast je studie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent proactief, servicegericht en vindt het leuk om administratief bezig te zijn;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar, waarbij de woensdag een vereiste werkdag is.

Ervaring met administratieve werkzaamheden is mooi meegenomen, maar enthousiasme en de motivatie om te leren vinden we minstens zo belangrijk!

Wat wij te bieden hebben

• Een leuke en leerzame bijbaan voor 16 tot 24 uur per week, goed te combineren met je studie;
• Een bruto uurloon van € 16 tot € 18, afhankelijk van je ervaring;
• Praktische werkervaring binnen de vastgoedsector;
• Begeleiding door ervaren collega’s van wie je veel kunt leren;
• Een afwisselende functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en jezelf kunt ontwikkelen;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer of volledige OV-vergoeding;
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Werken bij Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoedmanagers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer.

Innovatie staat bij ons centraal. Door repetitieve taken te automatiseren, creëren we meer tijd voor wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s. Als werkstudent krijg je de kans om hieraan bij te dragen en tegelijkertijd waardevolle ervaring op te doen.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Ben jij de Werkstudent Verhuuradministratie die wij zoeken? Wil je naast je studie relevante werkervaring opdoen en deel uitmaken van een enthousiast team? Solliciteer dan eenvoudig via onderstaand formulier. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!