Vacatures

Vastgoedmanagement is al bijna 30 jaar ons vak. Wij zijn met ruim 36.000 huur- en koopwoningen een van de grootste woningbeheerders in Nederland. Inmiddels werken wij met circa 180 medewerkers vanuit vier kantoren: Den Haag, Rotterdam, Utrecht en Zoetermeer. Dienstverlening aan en beleving van de huurder/bewoner/eigenaren hebben wij hoog op de agenda staan. Wij werken aan de ruimte voor jouw toekomst.

Voor onze vestiging in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Medewerker Debiteurenadministratie voor 24-32 uur per week.

Dit ga je doen:
Wij zijn klantgericht en werken in dedicated teams, die elk hun eigen portefeuilles hebben. Binnen jouw portefeuille weet jij wat er speelt, je brengt en informeert onze klanten met de laatste actuele informatie betreffende hun portefeuilles op het gebied van betaalachterstanden. Je staat dagelijks in contact met huurders, je achterhaalt waarom huur en andere vorderingen op huurders nog open staan en lost dit daadkrachtig op zonder wet en regelgeving uit het oog te verliezen.

In deze functie heb je de volgende taken:

Je zorgt ervoor dat huurders voldoen aan hun betalingsverplichting en bewaakt de wettelijke betalingstermijnen.
Je onderhoudt telefonisch – en mailcontact met huurders betreffende openstaande huurbetalingen, servicekosten afrekeningen en andere vorderingen.
Je zet het deurwaarderstraject tijdig in, overlegt met de deurwaarders over lopende incassotrajecten en bewaakt de voortgang.
Het kan voorkomen dat je aanwezig bent bij zittingen op de rechtbank.
Je verzorgt rapportages over de debiteurenstanden en zorgt ervoor dat de juiste informatie wordt verstrekt aan interne en externe betrokkenen.

Vastgoedmanagement is al meer dan 25 jaar ons vak. Wij zijn met ruim 35.500 huur- en koopwoningen één van de grootste woningbeheerders in Nederland. Inmiddels werken wij vanuit vijf kantoren: Den Haag, Groningen, Rotterdam, Utrecht en Zoetermeer. Dienstverlening aan en beleving van de eigenaren/bewoners vinden wij belangrijke factoren, wij zijn dan ook Smart in Housing.

Voor onze vestiging in Zoetermeerzijn wij op zoek naar een VvE manager voor 40 uur per week.

Dit ga je doen:
Als VvE manager ken jij de ins en outs van de VvE’s die in jouw portefeuille zijn ondergebracht. Je krijgt energie van het onderhouden van relaties en het ontzorgen van jouw VvE’s. Verder ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
· Je bent eindverantwoordelijke en aanspreekpunt voor de (toekomstige) bestuurders en eigenaren van jouw VvE’s, je beantwoordt vragen, denkt mee en anticipeert vroegtijdig.
· Je bereidt vergaderingen voor, notuleert ze en in voorkomende gevallen fungeer je als voorzitter. Ook werk je de nodige actiepunten verder uit na de vergaderingen.
· Bestuur adviseren aangaande het beheer van de vereniging.
· Verzorgen of coördineren alle overige activiteiten ten behoeve van VvE’s die voortkomen uit de met de VvE afgesloten beheerovereenkomsten.
· Je onderhoudt contact met diverse partijen rondom jouw VvE’s zoals: bestuurders, ontwikkelaars en aannemers.
· Adviseren inzake het financiële beleid van de vereniging.
· Adviseren inzake het te voeren onderhoudsbeleid.
· Het technisch in goede staat houden van het vastgoed binnen jouw vastgoedportefeuille.
· Het opstellen van de (meerjaren) onderhoudsbegroting (MJOP).
· Initiëren, coördineren en begeleiden van planmatig en correctief onderhoud.
· Je vraagt offertes op bij onderhoudspartijen, je beoordeelt deze en zorgt ervoor dat de werkzaamheden door onderhoudspartijen worden uitgevoerd.