Property administrator

Fulltime/parttime: 32-40 uur

Jouw uitdaging

Werk jij mee aan de woonbeleving van morgen?
Vastgoedmanagement is al bijna 30 jaar ons vak. Schep Vastgoedmanagers is een vastgoedmanagementorganisatie met ruim 36.000 huur- en koopwoningen in beheer, waardoor wij behoren tot de top drie grootste onafhankelijke vastgoedmanagers in Nederland. Schep is gespecialiseerd in het vastgoedmanagement van huurwoningen en het VvE Management van koopwoningen (ruim 415 VvE’s).

De organisatie heeft 5 proposities, namelijk Schep Woningmanagers, Schep Verhuurmanagers, Schep VvE managers, Schep Nieuwbouwmanagers en Schep Adviseurs & Datamanagers.

Inmiddels werken wij met circa 180 betrokken collega’s vanuit vijf kantoren: Den Haag, Groningen, Rotterdam, Utrecht en Zoetermeer. Dienstverlening aan en beleving van de huurder vinden wij belangrijk en hebben wij hoog op de agenda staan. Wij zijn dan ook Smart in Housing.

Naast kernactiviteiten (commercieel management, technisch & facilitair management, financieel & administratief management en verhuuractiviteiten), is er een sterke focus op het gebied van diensten voor de eindgebruikers van het vastgoed dat gebaseerd is op een hospitality filosofie. Waar woningen ooit voornamelijk de functie hadden om te voorzien in bescherming, veiligheid & geborgenheid, is een woning tegenwoordig het verlengde van iemands identiteit. Belangrijk onderdeel hiervan is beleving. Een woonbeleving die leidt tot het gevoel van “thuis zijn”.

Voor onze vestiging in Zoetermeer zijn we op zoek naar een property administrator/financieel medewerker voor 32 tot 40 uur per week.

Dit ga je doen:
Als Senior financieel medewerker vastgoed verzorg je de financiële verantwoording naar eigenaren van onroerend goed. Op administratief gebied ben jij het aanspreekpunt voor accountmanagers, technisch managers en eigenaren. In deze afwisselende functie draag je de gedeelde verantwoordelijkheid over 1 of meerdere portefeuilles.

Je bent onderdeel van de afdeling financiële administratie. Dit team bestaat uit 16 medewerkers verdeeld over de afdelingen property administratie, debiteuren, crediteuren en servicekosten.

Wat houdt het precies in:

• Jij zorgt ervoor dat de administratie van onze opdrachtgevers/vastgoedeigenaren staat als een huis.
• Je zorgt ervoor dat onze huuropbrengsten worden geïncasseerd.
• Je stelt financiële rapportages op. Onder andere: mutatieoverzichten, saldobank verklaringen en budget rapporten.
• Je verwerkt en licht de grootboeken en journaalposten toe.
• Jij zorgt ervoor dat alle betalingen op tijd worden gedaan, waarborgsommen worden uitbetaald en je controleert en keurt inkoopfacturen.
• Verder stel je beheervergoedingen en verhuurcourtages op en verwerk je dit in ons systeem (REMS).
• Je beantwoordt vragen van opdrachtgevers, huurders en collega’s via zowel telefoon als e-mail.

Wij zoeken

Jij begrijpt als geen ander dat financiële cijfers in orde moeten zijn. Je bent pro-actief, accuraat en je kunt met meerdere zaken tegelijkertijd bezig zijn zonder het overzicht te verliezen. Je bent stressbestendig, leergierig en je kunt goed omgaan met deadlines en pieken in de werkbelasting.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo+/hbo opleiding op het gebied van finance zoals accountancy, finance & control, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een financiële functie, het liefst in het vastgoed. Maar we begrijpen ook dat we dan misschien wat veel vragen.
• Je hebt kennis van en ervaring met financiële processen en met het doen van BTW aangifte.
• Passie voor je werk, enthousiasme en doorpakken vinden we belangrijke eigenschappen.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (waaronder Excel), ervaring met Rems is een pré.
• Tenslotte een goede beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal, het kan voorkomen dat je communiceert in het Engels.

Wij bieden

Werken bij Schep Vastgoedmanagers betekent altijd klaar staan voor huurders, bewoners en opdrachtgevers door nét dat beetje extra te geven. Wij waarderen je inzet en willen jou ook nét dat beetje extra geven. We bieden je een plezierige, informele werksfeer met betrokken collega’s. Verder krijg je bij ons:

• Een passend salaris.
• Een premievrije pensioenregeling.
• De mogelijkheid om werk en privé goed te combineren.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband) en 8,33 % vakantie uitkering.
• Werken in een gezellig team waarin er naast dat er hard gewerkt wordt, ook tijd is voor een praatje met elkaar.
• Toegang tot onze eigen studie academie, waarbij je jezelf door middel van onze vele online trainingen verder kunt ontwikkelen.
• Elke dag vers fruit op het werk.

Solliciteren

Borg jij dat we financieel in control zijn en ben jij de financieel medewerker die wij zoeken? Reageer dan op deze functie. Heb je na het lezen van deze vacature vragen? Bel of app dan met Monique Hogeland via 06 – 59812472 / 088 – 126 66 94 of hr@schepvastgoed.nl. Het aanvragen van een VOG is standaard procedure.

Verstuur jouw sollicitatie