Administratief Medewerker Verhuur: jij zorgt dat alles achter de schermen klopt

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met verschillende partijen? Als Administratief Medewerker Verhuur zorg jij ervoor dat alles rondom de verhuur van onze woningen administratief goed geregeld is. Van het verwerken van huuropzeggingen en het opstellen van huurovereenkomsten tot het beantwoorden van vragen van huurders: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt huuropzeggingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
• Je controleert aangeleverde documenten en stelt huurovereenkomsten op;
• Je plant en bevestigt inspecties en afspraken met huurders, opzichters en makelaars;
• Je beheert de mailbox en telefoon en onderhoudt contact met huurders en andere betrokken partijen;
• Je verzorgt de overige verhuuradministratie en zorgt ervoor dat gegevens en wijzigingen correct in onze systemen worden verwerkt.

Een werkdag als Administratief Medewerker Verhuur

Je start de dag met een kop koffie of thee. Afhankelijk van wat er die dag speelt, begin je met het beantwoorden van e-mails en telefoontjes van huurders over lopende aanvragen en contractvoorwaarden. Vervolgens werk je verder aan de verhuuradministratie. Alles leg je nauwkeurig vast, zodat het verhuurproces soepel blijft verlopen.

Na de lunch verwerk je huuropzeggingen, stel je nieuwe huurovereenkomsten op en verwerk je de bijbehorende gegevens in het systeem. Tussendoor neem je contact op met een (potentiële) huurder om aanvullende informatie op te vragen. Aan het einde van de dag controleer je of de administratie op orde is en kijk je alvast vooruit naar wat er de volgende dag op de planning staat.

Jij als ideale kandidaat:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met verschillende partijen;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij te bieden hebben:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf;
• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en 8,33% vakantiegeld;
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoedmanagers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal; vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.

Ben jij de Administratief Medewerker Verhuur die wij zoeken? Solliciteer dan eenvoudig via onderstaand formulier en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!