Management Assistent VvE gezocht – structuur, overzicht en service

Jij houdt van aanpakken, structuur en schakelen. Als Management Assistent VvE bij Schep Vastgoedmanagers zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en eigenaren, beheert de mailbox en ondersteunt collega’s met planningen, vergaderingen en rapportages.

Daarnaast pak je ook secretariële werkzaamheden op en handel je eenvoudige schademeldingen af. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding kunnen collega’s én bewoners op je rekenen. Zo draag jij dagelijks bij aan een prettige woon- en werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Je bent hét aanspreekpunt voor bewoners en eigenaren, telefonisch én per mail.
• Je houdt overzicht in de teammailboxen en pakt vragen of acties meteen op.
• Je stelt rapportages op, houdt de documentatie netjes bij en hebt oog voor de kleine dingen die net dat beetje extra service bieden.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
• Je ondersteunt bij secretariële taken zoals verslaglegging en correspondentie.
• Je behandelt binnenkomende schade- en onderhoudsmeldingen en zet de juiste stappen richting herstel.

Een werkdag als Management Assistent VvE

Je begint je dag door de teammailbox te openen en meteen enkele vragen van bewoners te beantwoorden. Je verwerkt meldingen, stemt intern af met de accountmanager en stelt een rapportage op voor een aankomende vergadering.

Later op de dag bereid je samen met collega’s een bewonersbijeenkomst voor en zorg je ervoor dat alle benodigde documenten op tijd klaarstaan. Tussendoor pak je een aantal schademeldingen op en zorg je dat deze naar de juiste partij worden doorgezet. Aan het einde van de dag beantwoord je telefoontjes van eigenaren met vragen over hun VvE – en help je hen professioneel en vriendelijk verder.

Jij als ideale kandidaat

• Je hebt een mbo-diploma op zak, bijvoorbeeld in de richting van directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een administratieve rol.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en nieuwe systemen leer je snel eigen.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je bent klantgericht, werkt proactief en kan goed zelfstandig functioneren.
• Je blijft rustig en georganiseerd, zelfs wanneer ad-hoc situaties zich voordoen.

Wat wij te bieden hebben

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
• Salaris tussen € 2.600 en € 3.000, afhankelijk van ervaring.
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per km.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoedmanagers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal; vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.

Ben jij de gedreven Management Assistent VvE die wij zoeken? Solliciteer dan eenvoudig door je cv en motivatie via onderstaand formulier te versturen.