Ben jij klaar voor de rol van Werkvoorbereider Manager? Dit is jouw moment!
36 – 40 uur per week

Ben jij die technische professional die het belangrijk vindt dat woningen goed onderhouden blijven? Bij ons in het WTC in Den Haag krijg je de kans om als Werkvoorbereider een essentiële rol te spelen in het beheer van woningen. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alle technische zaken op rolletjes lopen, van kleine onderhoudsbeurt tot grotere renovaties. In deze rol ben jij de centrale persoon die alles plant, coördineert en de samenwerking met leveranciers en aannemers soepel laat verlopen. Ben jij in staat om het beheer efficiënt en klantgericht te coördineren?

Wat ga je doen?

• Samen met de Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van de woningen in de portefeuille .
• Offertes aanvragen en beoordelen van verschillende onderhoudspartijen.”
• Het plannen, opzetten en coördineren van zowel gepland als ad-hoc onderhoud.
• Begeleiden en aansteken van externe partijen bij de uitvoering van grotere onderhoudswerkzaamheden.
• Regelmatig afstemmen met de Technisch Manager, huurders en uitvoerende partijen.
• Ondersteunen van de klantenservice bij het verwerken van storingsmeldingen.
• Het nauwkeurig vastleggen van je werkzaamheden en workflow.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van de klanttevredenheid.

Een werkdag als Werkvoorbereider:

Je begint je werkdag met het verwerken van e-mails en het prioriteren van urgente meldingen, zoals storingen en lekkages. Daarna volgt een overleg met de technisch manager om lopende projecten, budgetten en huurderskwesties te bespreken. Vervolgens inspecteer je op locatie een keuken- of badkamerrenovatie welke een van onze aannemers uitvoert of deze aan de opgestelde eisen voldoet.

Na de inspectie neem je contact op met aannemers en leveranciers om offertes aan te vragen en de werkzaamheden te coördineren. In de middag worden nieuwe meldingen bijgewerkt en rapportages opgesteld. De dag eindigt met het  doorlopen van de voortgang van het planmatig onderhoud en het afsluiten van openstaande taken, inclusief het informeren van huurders. Snel schakelen en goede communicatie zijn essentieel.

Jij als ideale kandidaat:

• Het is een pré als je een afgeronde opleiding hebt , in een technische, vastgoed-, commerciële of facilitaire richting.
• Communicatieve vaardigheden zijn jouw kracht; ook lastige gesprekken voer je professioneel en duidelijk.
• Je hebt technisch inzicht of een sterke interesse in techniek en vastgoed. Wij helpen je uiteraard jouw kennis verder uit te breiden.
• Je bent goed bekend met het Office-pakket of andere systemen.
• Je hebt een flexibele, proactieve en klantgerichte instelling, gedrevenheid en een collegiale houding.
• Je beschikt over een rijbewijs (B).

Wat wij te bieden hebben:

• Salaris tussen € 2.750 en € 3.200, afhankelijk van ervaring.
• Een auto van de zaak inclusief tankpas, ook voor privégebruik.
• Een telefoon en laptop, zodat je overal en altijd efficiënt aan de slag kunt!
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Korting op de sportschool welke in het WTC zit.
• Mogelijkheid om t.z.t. deels vanuit huis te werken.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoed Managers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal; vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.

Ben jij de gedreven Werkvoorbeider die wij zoeken? Solliciteer nu door je cv en motivatie naar HR@schepvastgoed.nl te sturen of neem contact op met recruiter Larissa Schillemans via 06 83 18 79 84 of hr@schepvastgoed.nl voor meer informatie.