Vacatures

Ben jij klaar voor de rol van Werkvoorbereider? Dit is jouw moment!
40 uur

Ben jij die technische professional die het belangrijk vindt dat woningen goed onderhouden blijven? Bij ons, in het WTC in Den Haag, krijg je de kans om als Werkvoorbereider een essentiële rol te spelen in het beheer van woningen. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alle technische zaken op rolletjes lopen, van kleine onderhoudsbeurten tot grotere renovaties. In deze rol ben jij de centrale persoon die alles plant, coördineert en de samenwerking met leveranciers en aannemers soepel laat verlopen. Kun jij het beheer efficiënt en klantgericht coördineren?

Wat ga je doen?

• Samen met de Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van de woningen in de portefeuille.
• Je vraagt offertes aan en beoordeelt deze van verschillende onderhoudspartijen.
• Je plant, organiseert en coördineert zowel gepland als ad-hoc onderhoud.
• Je begeleidt en stuurt externe partijen aan bij de uitvoering van grotere onderhoudswerkzaamheden.
• Je stemt regelmatig af met de Technisch Manager, huurders en uitvoerende partijen.
• Je ondersteunt de klantenservice bij het verwerken van storingsmeldingen.
• Je legt je werkzaamheden en processen nauwkeurig vast.
• Je draagt actief bij aan het verbeteren van de klanttevredenheid.

Een werkdag als Werkvoorbereider:

Je begint je werkdag met het verwerken van e-mails en het prioriteren van urgente meldingen, zoals storingen en lekkages. Daarna volgt een overleg met de Technisch Manager om lopende projecten, budgetten en huurderskwesties te bespreken. Vervolgens inspecteer je op locatie een keuken- of badkamerrenovatie die door een van onze aannemers wordt uitgevoerd, om te controleren of deze voldoet aan de gestelde eisen.

Na de inspectie neem je contact op met aannemers en leveranciers om offertes aan te vragen en werkzaamheden te coördineren. In de middag werk je nieuwe meldingen bij en stel je rapportages op. De dag eindigt met het doornemen van de voortgang van het planmatig onderhoud en het afronden van openstaande taken, inclusief het informeren van huurders. Snel schakelen en goede communicatie zijn essentieel.

Jij als ideale kandidaat:

• Het is een pré als je een afgeronde opleiding hebt in een technische, vastgoed-, commerciële of facilitaire richting.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; ook lastige gesprekken voer je professioneel en duidelijk.
• Je hebt technisch inzicht of een sterke interesse in techniek en vastgoed. Uiteraard helpen wij je om je kennis verder te ontwikkelen.
• Je hebt ervaring met het Office-pakket of andere systemen.
• Je bent flexibel, proactief, klantgericht en werkt graag samen.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat wij te bieden hebben:

• Salaris tussen € 2.750 en € 3.200, afhankelijk van ervaring.
• Een auto van de zaak inclusief tankpas, ook voor privégebruik.
• Een telefoon en laptop, zodat je overal en altijd efficiënt aan de slag kunt.
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Korting op de sportschool in het WTC.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoedmanagers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal: vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken worden geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.

Ben jij de gedreven Werkvoorbereider die wij zoeken? Solliciteer nu door je cv en motivatie te sturen naar [email protected], of neem contact op met recruiter Larissa Schillemans via 06 83 18 79 84 voor meer informatie.

Junior Business Analist Applicaties – Bouw mee aan een digitaal imperium
40 uur

Ben jij net afgestudeerd of heb je al enige werkervaring en wil je je verder ontwikkelen op het snijvlak van IT en bedrijfsprocessen? Dan is dit jouw kans! Bij Schep Vastgoedmanagers zijn we op zoek naar een Junior Business Analist Applicaties – iemand die nieuwsgierig is, graag met systemen werkt en het leuk vindt om processen slimmer te maken.

In deze functie groei je uit tot de schakel tussen de business en IT. Je ondersteunt bij het beheren en verbeteren van onze applicaties en werkt mee aan digitaliseringsprojecten. Geen zorgen: je staat er niet alleen voor. Je krijgt goede begeleiding, veel ruimte om te leren en de kans om echt impact te maken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij het analyseren van processen en systemen om verbeterpunten te ontdekken.
• Je denkt mee over digitale oplossingen en helpt bij de implementatie van nieuwe tools.
• Je vertaalt gebruikerswensen naar heldere IT-oplossingen, met aandacht voor toegang en beveiliging.
• Je helpt bij het coördineren van incidenten en contact met leveranciers.
• Je werkt mee aan rapportages en data-analyses voor strategische keuzes.
• Je adviseert over hoe we onze processen nóg slimmer kunnen inrichten.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Je start met het analyseren en oplossen van een applicatie-issue en test een nieuwe update op functionaliteit en gebruiksgemak. Vervolgens neem je deel aan een overleg over procesverbetering, waarbij je meedenkt over digitale oplossingen. In de middag behandel je gebruikersverzoeken, stem je technische zaken af met leveranciers en werk je documentatie bij. Tot slot controleer je het ticketsysteem en bereid je acties voor de volgende dag voor.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• 0–3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld op het gebied van IT, procesoptimalisatie of (applicatie)beheer.
• Enige ervaring (bijvoorbeeld via stage of bijbaan) met IT-systemen of procesoptimalisatie is mooi meegenomen.
• Interesse in applicatiebeheer, data en digitalisering.
• Analytisch denkvermogen en een praktische instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden – jij kunt goed luisteren én uitleggen.
• Leergierigheid: je wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor feedback.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring.
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• Een prettige werksfeer binnen een informele en professionele omgeving.
• Flexibiliteit en mogelijkheid om deels thuis te werken.

Over Schep Vastgoedmanagers

Al bijna 30 jaar zijn wij een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 36.000 woningen onder ons beheer. Persoonlijk contact en innovatie staan bij ons centraal, zodat we zowel onze klanten als collega’s optimaal kunnen ondersteunen.

Ben jij de nauwkeurige en gedreven Junior Business Analist Applicaties die wij zoeken? Solliciteer nu door je cv en motivatie naar [email protected] te sturen of neem contact op met recruiter Larissa Schillemans via 06 83 18 79 84.

Management Assistent VvE gezocht – structuur, overzicht en service

Jij houdt van aanpakken, structuur en schakelen. Als Management Assistent VvE bij Schep Vastgoedmanagers zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en eigenaren, beheert de mailbox en ondersteunt collega’s met planningen, vergaderingen en rapportages.

Daarnaast pak je ook secretariële werkzaamheden op en handel je eenvoudige schademeldingen af. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding kunnen collega’s én bewoners op je rekenen. Zo draag jij dagelijks bij aan een prettige woon- en werkomgeving.

Wat ga je doen?

✓ Je bent hét aanspreekpunt voor bewoners en eigenaren, telefonisch én per mail.
✓ Je houdt overzicht in de teammailboxen en pakt vragen of acties meteen op.
✓ Je stelt rapportages op, houdt de documentatie netjes bij en hebt oog voor de kleine dingen die net dat beetje extra service bieden.
✓ Je plant en organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
✓ Je ondersteunt bij secretariële taken zoals verslaglegging en correspondentie.
✓ Je behandelt binnenkomende schade- en onderhoudsmeldingen en zet de juiste stappen richting herstel.

Een werkdag als Management Assistent VvE

Je begint je dag door de teammailbox te openen en meteen enkele vragen van bewoners te beantwoorden. Je verwerkt meldingen, stemt intern af met de accountmanager en stelt een rapportage op voor een aankomende vergadering.

Later op de dag bereid je samen met collega’s een bewonersbijeenkomst voor en zorg je ervoor dat alle benodigde documenten op tijd klaarstaan. Tussendoor pak je een aantal schademeldingen op en zorg je dat deze naar de juiste partij worden doorgezet. Aan het einde van de dag beantwoord je telefoontjes van eigenaren met vragen over hun VvE – en help je hen professioneel en vriendelijk verder.

Jij als ideale kandidaat

• Je hebt een mbo-diploma op zak, bijvoorbeeld in de richting van directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een administratieve rol.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en nieuwe systemen leer je snel eigen.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je bent klantgericht, werkt proactief en kan goed zelfstandig functioneren.
• Je blijft rustig en georganiseerd, zelfs wanneer ad-hoc situaties zich voordoen.

Wat wij te bieden hebben

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
• Salaris tussen € 2.500 en € 3.000, afhankelijk van ervaring.
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoedmanagers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal; vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.

Ben jij de gedreven Management Assistent Verhuur die wij zoeken? Solliciteer nu door je cv en motivatie naar [email protected] te sturen of neem contact op met recruiter Larissa Schillemans via 06 83 18 79 84 voor meer informatie.

Technisch Assistent – Zet jouw technische kennis in voor een optimale klantbeleving!
40 uur

Ben jij iemand die graag mensen helpt en altijd de juiste oplossing paraat heeft? Dan is deze functie als Technisch Assistent bij Schep Vastgoedmanagers perfect voor jou!

Als het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en andere betrokkenen beantwoord je technische vragen, bied je ondersteuning en zorg je ervoor dat iedereen zich gehoord voelt. Met jouw vriendelijkheid en daadkracht draag jij bij aan onze missie: zorgeloos wonen voor iedereen.

Wat ga je doen?

• Het telefonisch en via ons CRM systeem te woord staan en informeren van onze huurders met betrekking tot hun reparatieverzoeken.
• Het aanvragen en beoordelen van offertes.
• Het verstrekken van opdrachten aan diverse onderhoudsbedrijven.
• Het mede coördineren van diverse werkzaamheden.
• Samen met je teamgenoten de klantreis van de huurder optimaliseren.
• Administratieve werkzaamheden.

Jouw werkdag als Technisch Assistent

Bij binnenkomst zorg je ervoor dat alle systemen klaar zijn om snel met huurders te schakelen. Je controleert mails en reparatieverzoeken, pakt spoedzaken direct op met aannemers en geeft terugkoppeling naar de huurders. Ondertussen ondersteun je de klantenservice met technische vragen. Om 10.00 uur is er een werkoverleg met je team om lopende zaken en aandachtspunten te bespreken.

Na de lunch ga je verder met openstaande reparatieverzoeken, verwerkt feedback van aannemers en zorgt ervoor dat huurders goed geïnformeerd zijn. Je vraagt offertes op en legt een beoordelingsadvies voor aan de technisch manager. Aan het einde van de dag heb je de meeste verzoeken in behandeling genomen en voorbereid voor de volgende dag.

Jij als ideale kandidaat:

• Een echte mensenmens, sociaal, energiek en altijd bereid om te helpen.
• Je hebt mbo-niveau en ervaring in een functie waarin telefonisch klantcontact centraal staat.
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels, met een vriendelijke en oplossingsgerichte aanpak.
• Empathisch en nieuwsgierig. Je luistert goed en stelt de juiste vragen om tot de kern te komen.
• Gestructureerd en flexibel – je weet wat prioriteit heeft en houdt altijd het overzicht.

Wat wij te bieden hebben:

• Een goed bruto salaris tussen €2.300 en €3.000.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km of volledige vergoeding bij gebruik van het OV.
• Een fijne werk-privébalans, zodat je je werk en privéleven goed kunt combineren.
• Een solide pensioenregeling, helemaal betaald door ons.
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld van 8,33%, zodat je lekker kunt genieten van je vrije tijd.
• Gezellige bedrijfsuitjes en sportieve activiteiten, zoals padel!

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoedmanagers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal; vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.

Ben jij de gedreven Technisch Assistent die wij zoeken? Solliciteer nu door je cv en motivatie naar [email protected] te sturen of neem contact op met recruiter Larissa Schillemans via 06 83 18 79 84 of [email protected] voor meer informatie.

Technisch Opzichter Mutatie Utrecht: Zet jouw kennis in voor tevreden bewoners!
40 uur per week

Bij Schep Vastgoedmanagers in Utrecht zoeken we een Technisch Opzichter Mutatie die zorgt dat huurwoningen na verhuizing weer in topstaat worden opgeleverd. Je coördineert het hele proces: van de eerste inspectie tot de eindcontrole. Je beoordeelt wat er moet gebeuren, houdt toezicht op de werkzaamheden en zorgt voor een vlotte en efficiënte oplevering. Met jouw technische inzicht en organisatorische vaardigheden draag je bij aan goed onderhouden en bewoonbare woningen. Een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw expertise echt het verschil maakt.

Wat ga je doen?

• Coördineren en uitvoeren van voor- en eindspecifieke inspecties.
• Begeleiden van opleveringen na mutaties.
• Behandelen van klachtbezoeken en bieden van oplossingen.
• Beheren van administratieve taken, zoals rapporten en e-mail.
• Uitvoeren van gebouwinspecties, met focus op onderhoud.
• Communiceren met bewoners, interne afdelingen en externe partijen.
• Signaleren van technische bijzonderheden en opstellen van vervolgstappen.

Een werkdag als Technisch Opzichter Mutatie

Je begint de dag op onze locatie in Utrecht met het controleren van de binnengekomen meldingen en bepaalt welke mutatiewerkzaamheden als eerste moeten worden opgepakt. Daarna ga je op pad om voorinspecties uit te voeren en de staat van de woningen te beoordelen. Tijdens deze inspecties signaleer je eventuele gebreken en bepaal je welke maatregelen nodig zijn. In de middag bezoek je enkele bewoners met klachten. Je luistert naar hun zorgen en zoekt samen naar een passende oplossing. Na je inspecties werk je de administratie bij, beantwoord je e-mails en stem je de voortgang van de mutatiewerkzaamheden af met alle betrokken partijen.

Jij als ideale kandidaat:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. • Proactief, oplossingsgericht en administratief sterk.
• Kennis van onderhoudsprocessen en het beheren van technische installaties.
• Analytisch sterk, met oog voor detail en snel in het oplossen van technische vraagstukken.
• Zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband met interne afdelingen en externe partijen.
• Een afgeronde mbo-opleiding in een technische richting, zoals bouwkunde of vastgoedbeheer (Pré).
• Ervaring met vastgoedbeheer en het coördineren van mutaties (Pré).
• Bent bereid om naar Utrecht te reizen.

Wat wij te bieden hebben:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
• Salaris tussen € 2.500 en € 3.200, afhankelijk van ervaring.
• Een auto van de zaak, inclusief tankpas, ook voor privégebruik.
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. • Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoedmanagers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal; vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.

Ben jij de gedreven Technisch Opzichter Mutatie die wij zoeken voor onze locatie in Utrecht? Solliciteer nu door je cv en motivatie naar [email protected] te sturen of neem contact op met recruiter Larissa Schillemans via 06 83 18 79 84 of [email protected] voor meer informatie.

Technisch Opzichter Mutatie: Jouw expertise, onze toekomst!

Bij Schep Vastgoedmanagers zoeken we een Technisch Opzichter Mutatie die zorgt dat huurwoningen na verhuizing weer in topstaat worden opgeleverd. Je coördineert het hele proces: van de eerste inspectie tot de eindcontrole. Je beoordeelt wat er moet gebeuren, houdt toezicht op de werkzaamheden en zorgt voor een vlotte en efficiënte oplevering.

Met jouw technische inzicht en organisatorische vaardigheden draag je bij aan goed onderhouden en bewoonbare woningen. Een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw expertise echt het verschil maakt.

Wat ga je doen?

• Coördineren en uitvoeren van voor- en eindspecifieke inspecties.
• Begeleiden van opleveringen na mutaties.
• Behandelen van klachtbezoeken en bieden van oplossingen.
• Beheren van administratieve taken, zoals rapporten en e-mail.
• Uitvoeren van gebouwinspecties, met focus op onderhoud.
• Communiceren met bewoners, interne afdelingen en externe partijen.
• Signaleren van technische bijzonderheden en opstellen van vervolgstappen

Een werkdag als Technisch Opzichter Mutatie

Je begint de dag met het controleren van de binnengekomen meldingen en bepaalt welke mutatiewerkzaamheden als eerste moeten worden opgepakt. Daarna ga je op pad om voorinspecties uit te voeren en de staat van de woningen te beoordelen. Tijdens deze inspecties signaleer je eventuele gebreken en bepaal je welke maatregelen nodig zijn.

In de middag bezoek je enkele bewoners met klachten. Je luistert naar hun zorgen en zoekt samen naar een passende oplossing. Na je inspecties werk je de administratie bij, beantwoord je e-mails en stem je de voortgang van de mutatiewerkzaamheden af met alle betrokken partijen.

Jij als ideale kandidaat:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, oplossingsgericht en administratief sterk.
• Kennis van onderhoudsprocessen en het beheren van technische installaties.
• Analytisch sterk, met oog voor detail en snel in het oplossen van technische vraagstukken.
• Zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband met interne afdelingen en externe partijen.
• Een afgeronde mbo-opleiding in een technische richting, zoals bouwkunde of vastgoedbeheer (Pré).
• Ervaring met vastgoedbeheer en het coördineren van mutaties (Pré).

Wat wij te bieden hebben:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
• Salaris tussen € 2.500 en € 3.200, afhankelijk van ervaring.
• Een auto van de zaak, inclusief tankpas, ook voor privégebruik.
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoedmanagers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal; vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.

Ben jij de gedreven Technisch Opzichter Mutatie die wij zoeken? Solliciteer nu door je cv en motivatie naar [email protected] te sturen of neem contact op met recruiter Larissa Schillemans via 06 83 18 79 84 of [email protected] voor meer informatie.