Medewerker servicekosten

Fulltime/parttime: 28-40 uur

Jouw uitdaging

Ben jij klaar om de financiële touwtjes in handen te nemen en de cijfers van onze klanten te laten stralen? Bij Schep Vastgoedmanagers zoeken we een financiële go-getter om ons servicekosten team te versterken. Als jij een passie hebt voor financiën, een oog voor detail, en het vermogen om met meerdere projecten tegelijk te jongleren, dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn. Lees verder om te ontdekken hoe je met ons kunt meegroeien en je financiële carrière kunt laten bloeien.

Wegens de groei van onze portefeuilles zijn wij voor onze vestiging in Zoetermeer op zoek naar een medewerker financiële administratie voor 28-40 uur per week in het servicekosten team. Een functie voor 32-40 uur per week is in combinatie met andere financiële werkzaamheden ook mogelijk.

In de functie van medewerker financiële administratie in ons servicekosten team, ben je verantwoordelijk voor de afrekening van de service- en stookkosten van (voornamelijk) de woningcomplexen die wij in beheer hebben. Elk complex is anders en kent verschillende servicekosten. Dit werk is dan ook echt maatwerk. De uiteindelijke afrekening, het verschil tussen de voorschotten van onze bewoners en de daadwerkelijke kosten, vindt jaarlijks plaats. Hiervoor controleer je maandelijks of de servicekosten juist zijn ingeboekt en signaleert mogelijke afwijkingen. Het zijn afwisselende werkzaamheden en je hebt in deze functie veel contact met verschillende stakeholders, zowel in- als extern.

Je bent onderdeel van de afdeling financiële administratie. Dit team bestaat uit 18 medewerkers verdeeld over de afdelingen property administratie, debiteuren, crediteuren en servicekosten.

Wat houdt het precies in:

• Je houdt je bezig met het facturatieproces van de service- en stookkosten;
• Je codeert de facturen van de servicekosten;
• Je verzamelt en verwerkt alle gegevens rondom het opstellen van de afrekeningen;
• Je stelt zelfstandig service- en stookkosten jaarrekeningen en begrotingen op;
• Je adviseert bij het bepalen van de voorschotten;
• Je handelt telefonische en per mail binnen gekomen vragen van huurders af.

Wij zoeken

Jij begrijpt als geen ander dat onze financiële cijfers in orde moeten zijn. Je bent pro-actief, accuraat en je kunt met meerdere zaken tegelijkertijd bezig zijn zonder het overzicht te verliezen. Je bent stressbestendig, leergierig en je kunt goed omgaan met deadlines en pieken in de werkbelasting.
Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo+/hbo opleiding op het gebied van finance / financiële administratie
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een financiële functie, het liefst in het vastgoed. Maar we begrijpen ook dat we dan misschien wat veel vragen.
• Passie voor je werk, enthousiasme en doorpakken vinden we belangrijke eigenschappen.
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en houdt ervan om je zaakjes goed op orde te hebben.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (waaronder Excel) ervaring met REMS is een pre.
• Tenslotte een goede beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal, het kan voorkomen dat je communiceert in het Engels.

Wij bieden

Werken bij Schep Vastgoedmanagers betekent altijd klaar staan voor huurders, bewoners en opdrachtgevers door nét dat beetje extra te geven. Wij waarderen je inzet en willen jou ook nét dat beetje extra geven. We bieden je een plezierige, informele werksfeer met betrokken collega’s. Verder krijg je bij ons:

• Een salaris tussen de € 2.500 en € 3.000 per maand obv 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding indien de reisafstand meer dan 10km is.
• Volledige reiskostenvergoeding voor het OV.
• De mogelijkheid om werk en privé goed te combineren.
• Fietsplan
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband) en 8,33 % vakantie uitkering.
• Werken in een gezellig team waarin er naast dat er hard gewerkt wordt, ook tijd is voor een praatje met elkaar.
• Toegang tot onze eigen studie academie, waarbij je jezelf door middel van onze vele online trainingen verder kunt ontwikkelen.
• Elke dag vers fruit op het werk.

Solliciteren

Vastgoedmanagement is al bijna 30 jaar ons vak. Wij zijn met ruim 36.000 huur- en koopwoningen een van de grootste woningbeheerders in Nederland. Inmiddels werken wij met circa 180 medewerkers vanuit vijf kantoren: Den Haag, Groningen, Rotterdam, Utrecht en Zoetermeer. Dienstverlening aan en beleving van de huurder/bewoner/eigenaren hebben wij hoog op de agenda staan. Wij werken aan de ruimte voor jouw toekomst.

Solliciteren

Zorg jij dat we financieel in control zijn en ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan op deze functie! Heb je na het lezen van deze vacature vragen? Bel, app of mail dan met Monique Hogeland via 06 – 59 812 472 / 088 – 126 66 94 of hr@schepvastgoed.nl.

Verstuur jouw sollicitatie