Managementassistent – WTC

Fulltime/parttime: 40 uur

Jouw uitdaging

Werk jij mee aan de woonbeleving van morgen?
Vastgoedmanagement is al bijna 30 jaar ons vak. Wij zijn met ruim 36.000 huur- en koopwoningen één van de grootste woningbeheerders in Nederland. Inmiddels werken wij vanuit vijf kantoren: Den Haag, Groningen, Rotterdam, Utrecht en Zoetermeer. Dienstverlening aan en beleving van de huurder/bewoner vinden wij belangrijke factoren, wij zijn dan ook Smart in Housing.

Voor onze vestiging in Den Haag zijn we op zoek naar een administratief medewerker/management assistent voor 32 – 40 uur per week.

Dit ga je doen:

Als administratief medewerker ben je dienstverlenend ingesteld en maak je het verschil door achter de schermen ervoor te zorgen dat alles goed loopt. Je ondersteunt en werkt nauw samen met andere collega’s die onderdeel zijn van het property team.

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het aannemen van de telefoon, je hebt veel contacten met huurders en klanten.
• Het beheer van de team e-mailboxen, hieruit acteer je pro actief.
• Het beheer van de agenda’s.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van (interne) bijeenkomsten.
• Het notuleren van kwartaal overleggen met opdrachtgevers en overleggen met huurders- en bewonersverenigingen
• Het opstellen van diverse rapportages, documentenbeheer en het verzorgen van attenties.

Wij zoeken

Om te beginnen heb je, net als wij, een voorliefde voor vastgoed. Verder ben je flexibel, enthousiast en kunnen we als collega op je bouwen. Beschik je daarnaast ook nog eens over onderstaande kenmerken dan zou je zomaar onze ideale match kunnen zijn:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (richting directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar).
• Minimaal twee jaar administratieve werkervaring. Ervaring met vastgoed is mooi meegenomen maar is geen vereiste.
• Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket.
• Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Een klantgerichte en flexibele houding.
• Een zelfstandige en proactieve houding, je kunt verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren.
• Stressbestendigheid en je past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen.

Wij bieden

Werken bij Schep Vastgoedmanagers betekent altijd klaar staan voor huurders, bewoners en opdrachtgevers door nét dat beetje extra te geven. Wij waarderen je inzet en willen jou ook nét dat beetje extra geven. We bieden je een plezierige, informele werksfeer met betrokken collega’s. Verder krijg je bij ons:

• Een passend salaris.
• Een premie vrije pensioen regeling.
• De mogelijkheid om werk en privé goed te combineren.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband) en 8,33 % vakantie uitkering.
• Vers fruit op het werk.
• Toegang tot onze eigen studie academie, waarbij je jezelf door middel van onze vele online trainingen verder kunt ontwikkelen

Solliciteren

Ben jij die management assistent die houdt van regelen en organiseren? Reageer dan op deze functie. Heb je na het lezen van deze vacature vragen? Bel, mail of app dan met Monique Hogeland via 06 – 59 812 472/ 088 – 126 6694 of hr@schepvastgoed.nl

Verstuur jouw sollicitatie